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招聘人數1人?

??工作經驗5年以上?

招聘類型社會招聘?

學歷要求:本科及以上?

薪資待遇面議?

上海
董事長助理/秘書

職位描述:

1、協助董事長處理日常事務及出行安排,進行重要合同、報表、文件、資料等信息了解及審核工作,跟進董事長交辦的工作進展并及時反饋;

2、全面跟蹤、掌握公司的運營狀況,做到下情上報,為公司領導的經營決策提供信息:同時做好公司經營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作:

3、負責公司重要公文處理,內部重要文件起草、歸檔、呈報、下發及跟蹤督辦,將各部門提交的文件及時呈報至董事長審批,并進行整理歸檔;

4、負責或協助召集、組織、籌備公司各類會議、活動,負責會議場所的安排與布置、會議資料的準備;

5、負責重要客戶及政府部門重要人員的聯絡、接待,對接、洽談、商務宴請安排等;

6、統籌安排和具體落實、會議紀要的擺寫,會議決議的督辦事項。

任職要求:

1、本科及以上學歷,形象氣質佳,親和力強,語言表達能力強,有國企辦公室行政接待經驗,空乘背景優先;

2、做事周到細致,處事穩健,具有行政文秘和商務禮儀常識,酒量較好,能言善道,溝通能調動氣氛;

3、較強的理解力和洞察力,能正確領會、傳達、執行董事長的決定;

4、具備較強的責任感,工作熱情以及優秀的組織,溝通協調能力和團隊精神;

5、具備良好的文字功底,能獨立起草公務文函和商務文函;

6、熟練使用Windows操作系統及各種辦公軟件。?

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